1. Faza Planowania Projektu
Definiowanie parametrów projektu
Określanie daty rozpoczęcia lub zakończenia
Dobór metody planowania
Definiowanie czasu pracy i dni wolnych w kalendarzu projektu
Wprowadzanie właściwości projektu
Praca z Zadaniami (Tasks) - tworzenie systemu relacji
Określanie zadań sumarycznych
Określanie poziomów projektu
Określanie czasu trwania zadań
Zależności (relacje) między zadaniami
Typy zadań - ograniczenia i pułapki
Wymuszenia umiarkowane i sztywne
Określanie terminów nieprzekraczalnych
Określanie kamieni milowych (punktów kontrolnych)
Dokumentowanie zadań
Praca z Zasobami (Resources)
Wprowadzanie Zasobów
Typy zasobów
Jednostki pracy
Kalendarze Zasobów
Zasoby kosztowe
Tabele kosztów dla zasobu
Zmiana kosztów dla zasobu w określonym czasie
Określanie dostępności zasobu w danym okresie czasu
Dokumentowanie zasobów
Dostosowanie MS Project w celu optymalnego kontrolowania projektu
Zasady pracy z widokami
Dobór i modyfikowanie Tabel
Dobór i modyfikowanie Formularzy
Formatowanie widoków, wykresów, tabel
Zmiana skali na osi wykresu Gantta
Przydziały
Metody przydzielania zasobów do zadań
Kalendarze zadań
Sprawdzanie stanu zasobów i rozwiązywanie problemów nadmiernej lub zbyt małej alokacji zadań
Czy zasoby nie mają przydzielonej zbyt dużej ilości zadań (Overallocation)?
Bilansowanie przeciążeń zasobów
Czy zasoby nie są przeciążone?
Optymalizacja harmonogramu
Podstawowe błędy w założeniach przy tworzeniu harmonogramów
Ograniczenia dat
Prawidłowe dostosowanie programu Ms Project
Analiza ścieżki i zadań krytycznych
2. Faza realizacji
Realizacja projektu
Zapisanie planu bazowego
Ścieżka krytyczna
Projekty z wieloma planami bazowymi
Uaktualnianie zadań
Uaktualnianie całego projektu
Przerwy w zadaniach i projekcie
Wizualizacja stanu realizacji liniami postępu
Analiza odchyleń
Rozwiązywanie problemów z realizacją planu
Monitoring rzeczowo-finansowy Projektu inwestycyjnego
Raporty przepływu gotówki
Raporty przydziałów
Drukowanie i formatowanie
Formatowanie i dostosowanie pasków wykresu
Formatowanie i dostosowanie raportów
Formatowanie i dostosowanie tabel programu
Komunikacja z innymi programami
Zaawansowane metody pracy z Zasobami i Zadaniami
Wstawianie projektu do projektu
Tworzenie puli zasobów
Praca z projektem głównym
3. Analiza i dostosowanie programu do własnych potrzeb
Filtrowanie zadań i zasobów
Sortowanie zadań i zasobów
Grupowanie zadań i zasobów